BPO – Mão de Obra especializada para ERPs:
Totvs e para SAP B1
Manter a equipe interna com domínio completo na Contabilidade e Fiscal, bem como executando operações de faturamento, compras, estoques e até produção, garantindo o registro das transações e a segurança fiscal e tributária adequados, tem um custo elevado, além da eventual falta de backups para cobrir férias, licenças e pelo risco de perder profissionais para o mercado.
Escritórios externos normalmente tem sistemas próprios e com foco na apuração tributária dos documentos recebidos e entrega das obrigações, assim pouco podem contribuir para a qualidade dos processo usando o ERP legado, criando riscos pela não conferencia dos dados recebidos e devido as alterações legais, deixando o processo inseguro no tratamento das questões fiscais/contábeis. Sabemos que no Brasil, de um dia para o outro, ocorrem mudanças externas que refletem na compliance da sua empresa.
Atendemos demandas para:
• BPO fiscal
• BPO contábil
• BPO administrativo-financeiro
• BPO todo o sistema-folha-de-pagamento
Muitas empresas crescem sem um adequado desenho dos processos conforme o seu ERP, gerando dificuldades, como:
i. Atrasos e baixa produtividade nos processos administrativos. Consequência: Mais despesa pela geração de multas.
ii. Recolhimento de impostos a maior ou a menor.
Consequência: Mais custo ou exposição fiscal.
iii. Não cumprimento de obrigações ou entrega de obrigações com divergências. Consequência: Mais custo ou exposição fiscal.
iv. Custos com Pessoal e da operação, acima das referências de boas práticas do mercado. Consequência: Mais custo ou exposição fiscal.
v. Falta de orientação para uso eficaz dos ERPs TOTVS ou SAP B1.
Consequência: Maior custo fixo e risco operacional.
vi. Demoras, sejam nos fechamentos contábeis, falta de informações e relatórios relevantes para a gestão, muitas vezes as informações apresentadas possuem baixa confiabilidade.